29、第 29 章(2 / 3)

这是这段时间买东西的账本,昨日卖棉衣的账目也入帐。”

李真真拿过账单,看了一眼,记录得很清楚,字迹很不错,估计此人练过毛笔字,但是记账的方法是用的叙事法,按日期做的记录。

“这账你做的”

“不是,是我小队里的张定文做的,他父亲是账房,他学过做账。”

“不错。你叫他过来,我有话要讲。“

“行,我马上去叫。“

不一会,樊城就叫来了张定文。

张定文看来很干净,毕竟家里是做账房的,比一般人讲究些,衣服穿的很整洁,没有一个褶子,方脸,中等身材,175左右,一开口,嗓音很低沉,最让李真真惊喜的是,他还会说纯正的官话,要知道,在这个朝代,并没有华国那样要求的人人都讲普通话,所以,这里的人说地方语言的颇多,一般只有家里有人入官才会正式学习官话。

李真真和他浅浅聊了两句,就说到正题“我觉得你的帐还可以记录得更好一些,你现在记的账,是按日期顺序记录的,比如几月几日买了什么,卖了什么,这样记,可以看到每日的流水账目,但是,如果我要看每样东西的库存情况和赚钱金额,还需要额外再去计算。

我给你说一个记账方法,你试着记一下,按类别记账,不按日期记账。

比如,以棉衣为为例,把买入棉衣的支出记左边,把卖出棉衣的收入记入右边,用右边费用减去左边费用就自动算出赚得的银子。

当然,每页下面要有明细,左边你需要详细记录几月几日买了多少件棉衣、每件多少银子、每次支出多少银子,右边需要详细记录几月几日卖了多少件的棉衣、每件多少银子、每次收入多少银子,这样,左右一对比,我不仅可以知道有多少件棉衣没有卖出去,还可以知道用了多少天将这些棉衣卖出去。

你们不要小瞧了这个周转时间,要知道周转时间越久,就代表你这批货占用的时间价值久,最理想的赚钱方式就是买了之后很快就卖出去,如果占用的时间价值久,那就表示你下次进这种货要减少数量。

同理,其他所有物品都这样记账,左边记录买入价,右边记录卖出价。

所有物品按类别记账后,第一页汇总一个总表,总表下面分别列出各种物品的支出费用和收入费用。”

张定远一听,就明白是县主对他的指点,他仔细地琢磨了一下,这样记录,确实比按日期顺序记录对比更直观。

“县主,我回去把账本重新整理了再拿过来。”

“行,你整理好了拿来给我过目,以后你每隔三天拿账目给我检查一次”。

两个时辰后,张定远就拿着整理好的账目过来。

李真真打开一看,很满意,是个可造之财。

封面第一页写着

总费用5100两银子,

支出费用4919两银子600文,

剩余费用180两400文。

第二页写着

总费用100400010005100

支出费用

1、雨具13两600文,

2、棉衣、棉被、皮尉2910两,

3、粮食230两,

4、人参620两,

5、山货325两,

6、药品580两,

7、红糖、姜40两,

8、瓜果、蔬菜和肉100两,

9、熟食100两

10、总合计4919两银子600文

剩余费用180两400文。

这页之后有九页支出明细,全是按李真真的要求记录,以棉衣那页为例。

左边写着支出

1、棉衣2000件,每件1两银子,共2000两,

2、棉被500床,每床1两银子500文,共750两,

3、皮尉800件,每件200文,共160两。

4、合计2910两银子

右边写着收入

1、棉衣220件自用,1600件每件3两银子,180件每件4两银子,共5520两。

2、棉被安国公、秦国公各送5床,440床每床5两银子,50床每床6两银子,共2500两。

3、合计8020两银子

下面写着收益

802029105110两银子

因为皮尉还没有卖,但按上面的记录看,就算皮尉不卖,他们就已经赚了5110两银子,这赚钱的速度,让李真真觉得驿站老板的话果然诚不欺我。

“看来这南北商人赚钱很容易呀”。

“县